Frankfurt am Main, Hessen
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Unterstützung eines Vorstandsmitglieds in einem Finanzdienstleister mit rund 600 Mitarbeitenden. Die Gremienarbeit nimmt einen hohen Anteil ein.
- Ebene
- Fachkraft
- Vertragsart
- Festanstellung, unbefristet
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Arbeitsort
- Ein Tag pro Woche mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Gehalt
- 58.000 € bis 70.000 € pro Jahr
Das Unternehmen.
Finanzdienstleister mit Sitz im Frankfurter Bankenviertel und rund 600 Mitarbeitenden. Reguliertes Umfeld, klare Strukturen, internationale Geschäftspartner.
- Bereich
- Assistenz und Verwaltung
- Veröffentlicht
- 27. August 2026
Ihre Aufgaben
- Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz für ein Vorstandsmitglied
- Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Anfragen aus Fachbereichen, Aufsicht und Geschäftspartnern
- Pflege vertraulicher Unterlagen und Nachhalten von Beschlüssen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Absolute Diskretion, vorausschauende Arbeitsweise und Gelassenheit unter Zeitdruck
Das Angebot
- Position mit direktem Einblick in strategische Entscheidungen
- Vergütung über Branchenniveau mit Sonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge
- Büro in zentraler Lage mit verlässlichen Arbeitszeiten
Wer diese Suche führt.
Zwei Menschen führen diese Suche: eine Beraterin oder ein Berater und ein Recruiter von Contruvia. Beide kennen das Unternehmen, die Abteilung und die Aufgabe.
So geht es nach dem Senden weiter
Unterlagen senden
Ein Lebenslauf reicht für den Anfang. Innerhalb eines Werktags melden wir uns.
Erstes Gespräch
Telefonisch, per Video oder bei uns in München. Wir sprechen über Ihre Erfahrung und Ihre Ziele. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Vorstellung erst nach Ihrer Zustimmung
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erhält das Unternehmen nichts. Vor jedem Gespräch bekommen Sie Hintergrund, nach jedem Gespräch eine Rückmeldung.
Für Sie ist unsere Begleitung kostenfrei. Bezahlt wird sie vom Unternehmen, das die Position besetzt.